中小企業の勤怠管理、約8割が悩みあり　第1位は「残業時間の管理」／ヒューマンテクノロジーズ

　ヒューマンテクノロジーズは、従業員の勤怠をアナログな方法で管理している、中小企業（従業員数20名以上〜300名未満）の勤怠管理担当者110名への調査を対象に、中小企業の勤怠管理に関する実態調査を実施した。

【調査概要】

調査名称：中小企業の勤怠管理に関する実態調査

調査方法：インターネット調査（調査会社：IDEATECH）

調査期間：2024年4月11〜12日

調査対象と回答数：中小企業（従業員数20名以上〜300名未満）の勤怠管理担当者110名

※構成比は小数点以下第2位を四捨五入しているため、合計しても必ずしも100とはならない

※アナログ管理について、本調査では「手書きの出勤簿」、「タイムカード」、「Excel管理」での勤怠管理を指す

約8割が、勤怠管理業務の「悩み」を実感

「Q1.あなたは、勤怠管理業務に悩みを感じることがありますか。」（n=110）と質問したところ、「とてもある」が40％、「ややある」が37.3％、という回答だった。

勤怠管理業務における具体的な悩み、「残業時間の管理が大変」や「遅刻や早退の確認が難しい」などが上位に

　Q1で「とてもある」「ややある」と回答した人に、「Q2.勤怠管理業務における悩みを具体的に教えてください。（複数回答）」（n=85）と質問したところ、「残業時間の管理が大変」が57.6％、「遅刻や早退の確認が難しい」が48.2％、「労働時間の正確な記録が難しい」が38.8％、という回答だった。

「勤怠締め」の業務に時間がかかる理由、「打刻漏れや誤打刻の確認・修正作業が多いため」や「データ整理や集計が煩雑なため」など

　Q2で「勤怠締めに時間がかかる」と回答した人に、「Q3.「勤怠締め」の業務に時間がかかる理由を教えてください。（複数回答）」（n=31）と質問したところ、「打刻漏れや誤打刻の確認・修正作業が多いため」が64.5％、「データ整理や集計が煩雑なため」が61.3％、「勤怠データの収集に時間がかかるため」が51.6％、という回答だった。

「記入ミス」や「エクセルに手打ちのため時間がかかる」などの理由も

　Q3で「わからない/答えられない」以外を回答した人に、「Q4.Q3で回答した以外に、「勤怠締め」の業務に時間がかかる理由があれば、自由に教えてください。（自由回答）」（n=30）と質問したところ、「記入ミス」や「エクセルに手打ちのため時間がかかる」など17個の回答を得た。

毎月の「勤怠締め」業務に要する時間、「6時間～8時間未満（1日）」が33.6％でもっとも多い

「Q5.毎月の「勤怠締め」業務にどのくらいの時間を要していますか。」（n=110）と質問したところ、「6時間～8時間未満（1日）」が33.6％、「8時間以上（1日以上）」が28.2％、「4時間～6時間未満（半日以上）」が17.3％、という回答だった。

6割が、毎月の「勤怠締め」において、残業時間が「増加する」と回答

「Q6.毎月の「勤怠締め」において、残業時間が増加することがありますか。」（n=110）と質問したところ、「とてもある」が28.2％、「ややある」が31.8％、という回答だった。

勤務先の勤怠管理において、約8割が、システムの導入を「検討したことがある」と回答

「Q7.お勤め先の勤怠管理において、システムの導入を検討したことがありますか。」（n=110）と質問したところ、「現在検討している」が41.8％、「過去に検討したことがある」が33.6％、という回答だった。

検討するも、導入に至らなかった理由、「導入や運用にコストがかかるから」や「システムに不慣れで設定・運用するのが難しいから」など

Q7で「過去に検討したことがある」と回答した人に、「Q8.検討するも、導入に至らなかった理由があれば教えてください。」（n=37）と質問したところ、「導入や運用にコストがかかるから」が29.7％、「システムに不慣れで設定・運用するのが難しいから」が27％、「経営陣や上司からの理解が得られないから」が27％、という回答だった。

勤怠管理業務において、システム導入時に求めること、「残業時間が管理できること」や「自動集計ができること」など

「Q9.勤怠管理業務において、システム導入時に求めることがあれば教えてください。（上位3つまで）」（n=110）と質問したところ、「残業時間が管理できること」が41.8％、「自動集計ができること」が39.1％、「勤務時間をリアルタイムで管理できること」が32.7％、という回答だった。