NTTテクノクロスは、自社オフィスを離れて客先・現場で働く担当者の業務報告を効率化する新サービス「わくレポ！」を2019年7月1日から提供する。
「わくレポ！」は、スマートフォンから業務報告、写真撮影、ドキュメント参照が簡単にできるサービス。移動時間を削減し、スピーディーな業務報告によって更なる働き方改革を実現する。特徴は以下の3点。
1.会社に戻らずスマートフォンから業務報告が可能に
スマートフォンを使ってその場で報告書を作成できる。作業証跡として記録する現場写真も、デジタルカメラの画像をパソコンに取り込んでから報告書に添付する作業が不要になり、スマートフォンから日時・場所・報告者の情報を報告書に自動で記録できる。また、現場担当者を管理するマネージャーはスマートフォンで報告通知を受け取り、即時に報告書を確認し承認操作を行える。これにより、移動にかかる労働時間の削減や緊急時の情報共有など業務のスピードアップが期待できる。
2.導入が簡単、ペーパーレス化にも貢献
業務報告様式にExcelを利用している場合、その様式をそのまま流用して報告書を作成できるので、現在の運用を変えることなく簡単に導入が可能。Excel以外の様式、たとえば紙による報告書などを利用している場合でも、スマートフォンでかんたんに報告書が作成できるので、パソコンによる新たなシステムを導入するよりも負担は少なく済む。さらにペーパーレス化にも貢献し、コスト削減につながる。
3.マニュアルなどの資料もスマートフォンでセキュアに閲覧可能
フィールド業務に必要な業務報告に加え、マニュアルの閲覧や現場写真の撮影が1アプリで可能。また報告内容や業務マニュアル、現場写真といった機密性の高い情報は、スマートフォン端末に残らないので安心。業務マニュアルを紙資料として印刷して持ち歩いたり、デジタルカメラなどを持ち出すことなく、スマートフォンをフル活用し、フィールド業務の効率化に貢献する。
