ビジネスコミュニケーションツール「LINE WORKS」や各種AI製品を提供するLINE WORKSは、社外の相手との日程調整の一連の操作が「LINE WORKS」上で完結できる新サービス「日程調整」アプリβ版をリリースした。本機能は、「LINE WORKS」のアプリディレクトリ（※）に追加される。
※アプリディレクトリとは：LINE WORKSと外部のサービスを連携させてうことができる機能。外部サービスのアプリを追加・設定することで、複数の外部サービスを利用できるようになる
アプリの概要
オフィス勤務、外勤、現場勤務、リモートワークやハイブリッド型など、さまざまな働き方が広がる中で、効率よく打ち合わせ時間を確保したい人が増えている。
しかし、候補日時調整のやりとりの往復が複数回にわたることや、「日程調整→顧客や取引先とやりとり→ウェブ会議用URL発行」の一連の操作で複数のツールを使っている場合、作業が煩雑になるといった課題が生じている。
こうした背景から、LINE WORKSは、「日程調整」アプリのリリースに至った。
日程調整アプリは、「LINE WORKS」上で社外の相手と日程調整の一連の操作が完結できるサービス。相手が「LINE WORKS」を利用していなくても日程調整ができ、また、「LINE WORKS」のカレンダーとも連動して予定が自動で登録される。ほぼ一度のやりとりで日程調整が完了するため、業務負担を削減できる。
日程調整の方法
招待する「LINE WORKS」ユーザー側で日程候補を作成し、日程調整用リンクを発行する。招待される側は、招待する側から送信された日程調整用リンクにアクセスし、提示された候補から最適な日程を選択することで、日程が確定する。
1．「日程調整（β版）」Botとのトークルームを開く
「LINE WORKS」の管理者がアプリディレクトリ画面からアプリを追加することで、メンバーも日程調整アプリのβ版が利用可能になる。
2．日程調整用リンクを作成する
Botとのトークルーム下部のメニューにある「日程調整用リンクを作成」から設定画面を開く。
複数の参加者がいる場合は追加を行う（任意）。
3．日程調整用リンクをトークやメールで相手に共有
発行された日程調整用リンクをコピーして、トークやメールで調整相手へ共有。
4．（調整相手側の操作）日程調整用リンクを受け取ったら、都合の良い日程を選択
調整相手は、日程調整用リンクを開いて、候補から自身の都合の良い日程を選択。参加者情報を入力し、完了すると、予定が確定する。確定したら、入力したメールアドレスへ予定情報が送信され、あとから確認することができる。
5．日程調整完了
調整相手が日程を選択し、調整は完了になる。完了したことがトークルームにも共有され、カレンダーにも自動で予定が登録される。
