95％が仕事でタイパを意識すると回答。そのために取り組んでいることは「タスク管理」／R&G調査

　R&Gが運営する「R&Gの特定技能外国人採用サポート」は、社会人の男女500人に「仕事でタイパのために取り組んでいること」についてアンケート調査を実施。その結果をランキング形式でまとめた。

仕事の中でタイパを意識することがある人は95.0％

　社会人の男女500人に「仕事でタイパを意識することがあるか」を質問したところ、「よくある（56.0％）」「たまにある（39.0％）」が合わせて95.0％だった。

「よくある」だけでも半数を超えており、タイパというワードや考え方が知られているだけではなく、実際の行動にも浸透してきていることがわかる。

仕事でタイパのために取り組んでいることは「タスク管理を行う」

　仕事でタイパのために取り組んでいることの1位は「タスク管理を行う（35.2％）」だった。2位「同じ作業はまとめて行う（21.6％）」、3位「スケジュール管理を行う（10.6％）」続いた。

「タスク管理」「同じ作業をまとめる」「スケジュール管理」という回答が上位で、日々の業務や情報を整理して計画を組み立てることで、無駄を減らしたいという意識が感じられる。

1位：タスク管理を行う

• プロジェクト全体のタスク管理はシステムが導入されているので、個人でのタスク管理はGoogleスプレッドシートで管理しています。1日のタスクから1週間のタスクまでシートをわけて、優先度を意識しています。なるべく自分がタスクを止めないように、柔軟に処理しています（40代 男性）
• タスク管理アプリを活用しています。1日のやる業務をリストにまとめ、完了したらチェックをつけます。優先すべき業務や急遽対応必要な業務が入った場合は、順番を入れ替えるなど臨機応変にこなしています（20代 女性）

2位：同じ作業はまとめて行う

• お客様が来た際に都度準備する書類を、朝に予約管理表を見た上で、あらかじめすべて準備する（20代 男性）
• 仕事の流れを崩さないように、同じ種類の作業は時間を区切ってまとめて処理しています。メールも都度見ず、決めたタイミングだけ開きます（30代 男性）

3位：スケジュール管理を行う

• 1日のスケジュールをあらかじめ決めておく。「朝にメールを確認し、同僚と申し送りし、当日のToDo確認」など（20代 女性）
• 予定管理ツールに細かなスケジュールも入力して、視覚化しています（40代 女性）

4位：AIを活用する

• AIを活用し、資料の要点をまとめてもらう（20代 女性）
• 生成AIを活用して、プログラムコードの作成や文章作成などを効率的に進めています（40代 男性）
• 資料作成などの単純作業はAIに任せるようにしている（50代 男性）

5位：会議の内容を事前に共有する

• 会議では事前に本会議での決定事項を明確にし、相手に答えてほしい疑問や不明点を共有しておく（20代 男性）
• 会議資料を事前に配布しておき、読んできたことを前提に進行する（50代 男性）

同率5位：作業を自動化する

• Excel作業はVBAで自動化し、定型業務がボタン1つで終わるようにしている（30代 男性）
• メーラーの自動振り分けを使う（50代 女性）
• 自分で簡単なプログラムを組み、作業時間を短縮させている（60代以上 男性）

7位：テンプレートを作成する

• 雑貨屋販売員です。取引先にメールを送る際、不良品連絡などのよく送る内容についてはテンプレートを作成し、商品名や理由を書くだけですぐに送れるようにしている（20代 女性）
• 定例会議では議事録をフォーマット化。よくある質問のメール返信は、固定のテンプレを作成して、コピペするだけてほぼ完了するようにしています（40代 女性）

8位：先回りして作業する

• 返信が遅くなりがちな相手には、早めに連絡をしておく（40代 女性）
• 予定外の作業に備えて、できる仕事はどんどんやっておく（50代 男性）

9位：マルチタスクを意識する

• ひとつの動線で複数のタスクをまとめて処理できるように、計算して動く。何度も同じところを往復して、無駄に時間を費やすことはしたくないので（40代 女性）
• 窓口業務をしています。窓口で申請書の書き方を教えながら、必要書類を探したり金額を計算したりして、お客さんが申請書を書き終わると同時に、受付が完了できるようにしています（50代 男性）

10位：即行動に移す

• その場でできるタスクは、その場で終わらせることを意識してます。後回しにすると忘れたり、思い出すために時間がかかったりします（20代 女性）
• メールは基本的に即返信（30代 男性）
• すぐやる！溜めない。仕事を溜めると探すだけで無駄な時間が生じるため。「メールはすぐ返信」「報告書はすぐ着手」「スケジューラーは決まった時点ですぐ入れる」など（50代 女性）

タイパの取り組みによって得られた効果は「業務効率が上がった」

「タイパの取り組みによって得られた効果」として最も多かった回答は、「業務効率が上がった（33.8％）」だった。次いで、2位「残業が減った（20.0％）」、3位「ミスが減った（19.8％）」が20％前後で続いた。

　タイパ向上の取り組みに、仕事をスムーズに進める効果があると実感されていることがうかがえる。

1位：業務効率が上がった

• 作業時間が短縮され、同じクオリティの業務をより早く進められるようになった（20代 女性）
• 有意義な打ち合わせが増え、業務効率が上がった（30代 男性）
• 作業と集中をわけているから、効率が上がった（40代 女性）

2位：残業が減った

• 無駄な確認作業や待ち時間が減ったため、残業も少なくなりました（20代 女性）
• 勤務時間中に「考えるだけの時間」が減ったため、始業時間ギリギリに出勤したり、退勤時刻とともに帰宅できたりするようになりました（40代 男性）

3位：ミスが減った

• たくさんの業務を担っていますが、やり忘れなどのミスもなく、簡単に自己管理できるようになりました（20代 女性）
• 元々手入力だったものを、数式を組み込んだデータにしたことで、ミスが大幅に減りました（30代 男性）
• 時間に余裕をもって進められるので、ミスも減らせている（40代 男性）

4位：ストレスが減った

• 自分の休憩時間や自由時間が増えて、頭のリフレッシュができるようになり、ストレスを抱えにくくなった（20代 女性）
• 効率的に動けることで、後悔のようなマイナスの感情が減った（30代 女性）
• 覚えることが減るので、脳にかかるストレスも軽減したと思います（40代 男性）

5位：こなせる仕事が増えた

• 時間内に多くの作業ができるようになった（30代 女性）
• 飲食業です。普段できないことができるようになりました。例えばキッチンの大掃除とか（60代以上 女性）