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「調整アポ」が全面リニューアルへ 日程調整から受付・会議室管理までをワンストップで効率化

2021/02/12 06:00

 クラウド受付システムを運営するRECEPTIONISTは、日程調整ツール「調整アポ」のリニューアルを実施し、日程調整から受付システム・会議室管理システムのワンストップでの効率化を目指す。

 

 クラウド受付システムを提供してきた同社は、「受付」を再定義。物理的な企業受付だけではなく、人と人をつなぐ日程調整もひとつの「受付」ととらえ、オフィスワークとテレワークを併用した働き方に対応するべくリニューアルを敢行した。

リニューアル後の機能

空いている日時を自動で抽出

 Outlookカレンダー、Googleカレンダーと連携し、空いている日時だけを予約可能に。

商談日時の自動反映

 日程調整後の確定日時は、連携しているカレンダーに自動で反映。

来訪時の受付コード自動発行

 受付システムRECEPTIONISTを利用している場合は、受付コードが自動で発行される。

個人だけでなくチームでの調整も可能

 全員が参加、誰か1名が参加など、会議へ参加するメンバーやルールを柔軟に設定が可能。

自動でウェブ会議URLを発行

 Microsoft Teams、Google Meet、Zoom(ComingSoon)と連携することで、日時確定と同時にウェブ会議URLを発行。

 


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