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SalesZien Day 2025 Winter

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マキナ、会議の無駄を減らすクラウド・ドキュメントツール 「Savetime」のクローズドβ版リリース

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 マキナは、ミーティングや会議の無駄、非効率を減らし生産性を高めるクラウド・ドキュメントツール「Savetime(セーブタイム)」のクローズドβ版をリリース。

 

セーブタイムが解決するミーティングの課題

  • 目的や議題が不明瞭なミーティングが多く、時間が無駄になる
  • 時間通りに終わらない会議が多く、次の会議も定刻に開始できない
  • ミーティングの結果がすぐに社内に共有されず、組織の変化が遅い
  • 会議で決まったことやタスクの進捗が管理されておらず、実行されない
  • 気がつくとミーティングが増えており、予定が埋まっている
  • ミーティングに必要な情報がメールやチャットに分散し、見つけにくい

セーブタイムの特徴

(1)カレンダー連携で情報集約を容易に

 Googleカレンダーに予定を作成するだけでミーティングのノートが作成され、自動的に参加者に共有されるので、メールやチャットなどに情報が分散しない。

(2)議題が事前に共有され、会議の目的が明確に

 議題の時間、担当を事前に設定することで、ミーティングの目的が明確に。定例ミーティングの議題をテンプレートにすることで準備も効率化できる。

(3)残り時間を全員が意識し、密度の高いコミュニケーションを導く

 経過時間を見える化し、参加者全員が認識することで、会議・ミーティングの延長を防止し、密度の高いコミュニケーションを導く。

(4)結果をその場で共有し、組織の変化を加速する

 部署やプロジェクトチームなど自由に設定した共有範囲に対して、会議・ミーティングの結果を共有できる。

(5)決まったタスクを埋もれさせない

 ミーティング中にノートに記入したタスクは、タスク一覧やGoogleカレンダーに表示され、タスクの抜け漏れがなくなる。

(6)ミーティングのコストを可視化し、削減する(開発中)

 会議・ミーティングに要しているコストを見える化することで、出席者や開催時間の削減を促し、コスト削減を実現。

 今後はクローズドβ版を利用したユーザーからのフィードバックに基づき、サービスの改善を進め、2019年10月ごろより順次オープンβ版を導入企業を募集する。

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https://saleszine.jp/news/detail/776 2019/08/30 11:00

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